Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Специалист по фактуриране
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Специалист по фактуриране, който да се присъедини към нашия екип и да подпомогне финансовите ни операции чрез точно и навременно фактуриране. Идеалният кандидат ще има опит в обработката на фактури, добра комуникация с клиенти и вътрешни екипи, както и внимание към детайла. Ролята изисква способност за работа с финансови системи, спазване на срокове и разбиране на счетоводни принципи.
Като Специалист по фактуриране, вие ще бъдете отговорни за създаване, проверка и изпращане на фактури към клиенти, както и за проследяване на плащания и разрешаване на евентуални несъответствия. Ще работите в тясно сътрудничество с екипите по продажби, обслужване на клиенти и счетоводство, за да гарантирате точност и съответствие с вътрешните политики и външните регулации.
Вашите основни задачи ще включват въвеждане на данни в счетоводния софтуер, поддържане на архив с фактури, комуникация с клиенти относно плащания и изясняване на въпроси, свързани с фактурирането. Ще се очаква да анализирате данни, да подготвяте отчети и да участвате в подобряване на процесите за фактуриране.
Успешният кандидат трябва да бъде организиран, точен и способен да работи под напрежение. Предишен опит в подобна роля е силно препоръчителен, както и познания по счетоводен софтуер като SAP, QuickBooks или други подобни системи. Отлични комуникационни умения и способност за работа в екип също са ключови.
Ако сте мотивиран професионалист с интерес към финансите и желаете да се развивате в стабилна и динамична среда, тази позиция е за вас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Създаване и изпращане на фактури към клиенти
- Проследяване на плащания и изготвяне на отчети
- Комуникация с клиенти относно въпроси по фактуриране
- Работа със счетоводен софтуер и бази данни
- Сътрудничество с вътрешни екипи за разрешаване на несъответствия
- Поддържане на точна документация и архиви
- Изготвяне на месечни и годишни отчети
- Участие в подобряване на процесите по фактуриране
- Спазване на вътрешни политики и външни регулации
- Подпомагане на счетоводния отдел при нужда
Изисквания
Text copied to clipboard!- Минимум 2 години опит във фактуриране или счетоводство
- Добри познания по счетоводни принципи
- Опит с финансови или счетоводни софтуери (напр. SAP, QuickBooks)
- Отлични комуникационни умения
- Внимание към детайла и аналитично мислене
- Способност за работа под напрежение и спазване на срокове
- Добри умения за работа с Microsoft Excel
- Организираност и отговорност
- Владеене на български език и основни познания по английски
- Средно или висше образование в областта на финансите или счетоводството
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият предишен опит с фактуриране?
- С кои счетоводни софтуери сте работили досега?
- Как се справяте със спазване на срокове?
- Какво правите при несъответствие във фактура?
- Какви са вашите силни страни в комуникацията с клиенти?
- Какви отчети сте изготвяли в предишни позиции?
- Как поддържате точност при работа с голям обем данни?
- Какво ви мотивира да работите в областта на фактурирането?
- Как се справяте с многозадачност?
- Какви подобрения бихте предложили в процеса на фактуриране?
